BEM 42-dagersfrist
BEM etter 42 dager: Når må arbeidsgiveren nøyaktig tilby samtalen?
(Gjelder tysk arbeidsrett.) Fra 42 kumulative arbeidsdager fravær i løpet av de siste 12 månedene må arbeidsgiveren tilby den ansatte en BEM-samtale (§167 avsn. 2 SGB IX). Plikten oppstår idet terskelen overskrides — ikke først ved månedsslutt.
BEM 42-dagersregelen: Ofte stilte spørsmål og svar
| Spørsmål | Svar |
|---|---|
| Telles arbeidsdager eller kalenderdager? | Arbeidsdager (faktiske arbeidsdager iht. arbeidsavtalen, ikke helger/helligdager) |
| Telles alt fravær sammen? | Ja — alt sykdomsrelatert fravær innenfor 12-månedersvinduet telles kumulativt, uavhengig av sykdommen |
| Når begynner 12-månedersvinduet? | Rullerende: alltid de siste 12 månedene regnet bakover fra dagens dato |
| Må jeg tilby BEM, eller holder det å kunne tilby det? | Tilby aktivt og dokumenter — avslag fra den ansatte fritar fra tilbudet, ikke fra dokumentasjonsplikten |
| Gjelder plikten også ved ett enkelt langt sykdomstilfelle? | Ja — 42 dager på grunn av én enkelt sykdom er nok (f.eks. ulykke, operasjon) |
| Hva skjer hvis den ansatte avslår? | Dokumenter (invitasjon + reaksjon), tilby på nytt ved neste utløsende anledning. Ingen ytterligere plikter før neste utløsning |
Hvordan beregnes 42-dagersterskelen korrekt?
Beregningen skjer kumulativt over et rullerende 12-månedersvindu. Det betyr: Alt sykdomsrelatert fravær de siste 12 månedene legges sammen — uavhengig av hvor mange ulike sykdommer det gjaldt, eller om fraværsperiodene henger sammen. Fravær som ligger lenger tilbake enn 12 måneder, faller ut av vinduet.
Det som telles er arbeidsdager — ikke kalenderdager. Den som jobber mandag til fredag, har 5 potensielle fraværsdager per uke. Ved en 4-dagers arbeidsuke tilsvarende 4. Deltidsansatte telles ut fra sine avtalefestede arbeidsdager.
Eksempel: En ansatt var syk 10 dager i september, 15 dager i november, 12 dager i februar og 8 dager i mars — til sammen 45 kumulative arbeidsdager på 12 måneder. BEM-plikten utløses idet dag 43 er nådd. Ikke først ved kvartalsslutt eller neste HR-evalueringstidspunkt.
Viktig: Plikten oppstår idet terskelen overskrides — umiddelbart, ikke med forsinkelse. I praksis betyr det: Systemer må sjekke daglig, ikke månedlig. Den som bare evaluerer én gang i kvartalet, går regelmessig glipp av invitasjonsplikten.
Hva må BEM-invitasjonen inneholde?
BAG (den tyske føderale arbeidsretten, dom 7 AZR 698/14) har formulert konkrete krav til BEM-invitasjonen: Den må være skriftlig, forklare formålet med BEM (å bevare arbeidsplassen, overvinne arbeidsuførheten), og opplyse om retten til å avslå deltakelse. I tillegg må invitasjonen informere om hvilke opplysninger som eventuelt innhentes, og hvem som har tilgang til resultatene.
Formelle minstekrav til invitasjonen: (1) Henvisning til §167 avsn. 2 SGB IX. (2) At deltakelsen er frivillig og uten konsekvenser ved avslag. (3) Beskrivelse av BEM-prosessen (samtalepartnere, forløp, mål). (4) Personvernopplysninger (hvilke data, hvem har tilgang, slettefrister). (5) Navn på BEM-kontaktperson.
Det invitasjonen ikke må inneholde: Antydninger om at ikke-deltakelse har negative konsekvenser. BEM er ikke et kontrollinstrument — det er et støttetilbud. Formuleringer som «du må møte» eller «vi forventer din deltakelse» gjør BEM-prosessen angripelig.
Reaksjonen på invitasjonen må dokumenteres: Aksept + samtalereferat, eller avslag + dato + avslagsform (skriftlig/muntlig). Uten denne dokumentasjonen anses BEM som ikke gjennomført — selv om det faktisk fant sted.
Hvilke juridiske konsekvenser har manglende BEM?
BAG har i fast rettspraksis (siden dommen av 12.07.2007, 2 AZR 716/06, bekreftet ved 7 AZR 698/14) avgjort: En sykdomsbetinget oppsigelse er uforholdsmessig dersom det ikke tidligere er gjennomført eller tilbudt BEM. Arbeidsretten vurderer ved enhver sykdomsbetinget oppsigelse om BEM ble tilbudt på riktig måte.
Manglende BEM flytter bevisbyrden: Normalt må arbeidstakeren bevise at det finnes rimelige videre sysselsettingsmuligheter. Har arbeidsgiveren ikke gjennomført BEM, må vedkommende bevise at BEM ikke ville ha hjulpet — noe som i praksis er nesten umulig å bevise. Resultatet: oppsigelsen blir ugyldig.
Praksiseksempel: En ansatt var syk 387 dager i løpet av 3 år. Arbeidsgiveren sa opp vedkommende av sykdomsgrunner — uten noen gang å ha tilbudt BEM. BAG (7 AZR 698/14): Oppsigelsen var ugyldig. Arbeidsgiveren kunne ikke bevise at BEM ikke kunne ha forhindret oppsigelsen.
Kostnadsdimensjon: En tapt oppsigelsessak koster typisk 10 000–30 000 € (sluttvederlag + saksomkostninger + lønn under saksbehandlingen). BEM-dokumentasjonen som kunne ha forhindret denne prosessen, tar — ved konsekvent digital registrering — bare minutter.
Relaterte tiltak og temaer
Det viktigste kort fortalt
- 42 kumulative arbeidsdager på 12 måneder = plikt til å tilby BEM — må overvåkes daglig
- Skriftlig invitasjon med 5 obligatoriske elementer: rettslig grunnlag, frivillighet, forløp, personvern, kontaktperson
- Manglende BEM gjør sykdomsbetinget oppsigelse ugyldig (BAG 7 AZR 698/14)
- Dokumentasjon av reaksjonen (aksept eller avslag) er like obligatorisk som selve tilbudet
- BEM-vinduet ruller daglig — månedlige evalueringer er ikke tilstrekkelig
Ofte stilte spørsmål
Gjelder 42-dagersfristen også for minijobbere og ekstrahjelper?+
Ja. §167 SGB IX gjelder for alle ansatte i et trygdepliktig arbeidsforhold, også for personer i minijobber, deltidsansatte og midlertidig ansatte. Det eneste unntaket: Tjenestemenn og selvstendig næringsdrivende omfattes ikke av SGB IX.
Må arbeidsgiveren tilby BEM på nytt hvert år?+
Ja — dersom fraværsterskelen igjen overskrides innenfor et nytt 12-månedersvindu. 12-månedersvinduet ruller kontinuerlig. Ble BEM tilbudt i fjor og den ansatte avslo: Så snart 42 dager igjen er nådd i en ny observasjonsperiode, må det inviteres på nytt.
Kan BEM tilbys før 42 dager er nådd?+
Ja — tidligvarslingssystemet (early intervention) anbefaler faktisk enda tidligere kontakt. Å tilby det før den pliktige grensen er nådd, er frivillig og viser arbeidsgiverens omsorg. Det erstatter imidlertid ikke det formelle BEM etter §167 SGB IX dersom terskelen likevel nås senere — den formelle prosessen med alle dokumentasjonsplikter må gjennomføres i tillegg.
Hva skjer hvis bedriftsrådet ikke involveres i BEM?+
§167 avsn. 2 SGB IX fastsetter at bedriftsrådet skal involveres dersom den ansatte ønsker det. Selve BEM-samtalen er imidlertid ikke en medbestemmelsespliktig handling — bedriftsrådet har ingen rett til påtvunget deltakelse uten den ansattes ønske. Virksomheter med bedriftsråd bør likevel regulere BEM-prosessen i en bedriftsavtale (prosess, personvern, involverte parter).
Hvor lenge må BEM-dokumentasjon oppbevares?+
For varigheten av arbeidsforholdet og deretter for perioden med mulige oppsigelsessaker (3 år etter søksmålsfristen i §4 KSchG, regnet fra oppsigelse eller avslutning av arbeidsforholdet). Tips: Siden BEM-dokumentasjon inneholder helseopplysninger (art. 9 DSGVO), må den slettes aktivt etter denne perioden — ingen ubegrenset oppbevaring.
Overvåk BEM-frister automatisk — ingen manuell telling lenger
EasyBGM registrerer automatisk 42-dagersterskelen daglig, oppretter BEM-invitasjoner etter mal og dokumenterer hvert steg på en sporbar måte.
Kilder
- §167 avsn. 2 SGB IX — bedriftlig inkluderingsforvaltning ↗
- BAG-dom 7 AZR 698/14 (19.05.2016) — sykdomsbetinget oppsigelse ved manglende BEM ↗
- BAG-dom 2 AZR 716/06 — prinsippdom om BEM-plikten ↗
- BMAS — veileder for BEM ↗
- BAuA — veileder BEM for arbeidsgivere ↗
Oppdatert: 2026-06-27. Denne veiviseren gjelder tysk rett (§ 167 SGB IX) og er ikke juridisk rådgivning — få den konkrete saken vurdert av en fagperson.