Velkomstsamtale etter sykdom: Signalet som kommer før BEM

Velkomstsamtalen etter sykdom er et lavterskel WHP-element innen området sunn ledelse – og et viktig tidlig varslingsverktøy før BEM.

Hva skiller velkomstsamtalen fra tilbakekomstsamtalen?

Tilbakekomstsamtalen har et dårlig rykte i mange virksomheter fordi den oppleves som et kontrollverktøy: Hvorfor var du borte? Velkomstsamtalen snur på dette — den spør ikke etter årsaker, men etter hvordan du har det. Så fint at du er tilbake. Hvordan har du det? Trenger du noe? Mer enn det trengs ikke.

Hva ligger bak?

Medarbeidere som vet at fravær ikke får konsekvenser, kommer tidligere tilbake — og melder seg neste gang tidligere syke, før det eskalerer. Begge deler kan forebygge langtidssykefravær. Mekanismen er enkel: Den som opplever omsorg, forholder seg annerledes til seg selv og virksomheten.

Hvordan forholder samtalen seg til BEM?

Den som kjenner igjen mønstre — samme person er ofte og kort borte, en annen alltid i lignende perioder — kan tidlig tilby BEM, som er en tysk lovpålagt plikt. Senest når noen har vært arbeidsufør i mer enn seks uker i løpet av ett år, må arbeidsgiver tilby det (§ 167 Abs. 2 SGB IX); deltakelse er fortsatt frivillig for den det gjelder. Velkomstsamtalen er det tidlige varslingssystemet før dette: uformell, konfidensiell, uten dokumentasjon. Forskjellen mellom samtale om tilfriskning, tilbakekomstsamtale og BEM forklares i veilederen Tilfriskningssamtale eller BEM. Hvordan et BEM forløper steg for steg, vises i veilederen BEM-prosessen forklart.