BEM-invitasjonen: Hva den må inneholde for å holde

Invitasjonen er dokumentet det kommer an på senere. Den viser at BEM ble tilbudt, og den avgjør ofte om noen takker ja: Et brev som høres ut som kontroll, blir avslått. Et brev som tilbyr hjelp og sier åpent hva som skjer med dataene, skaper tillit.

Hvilke byggesteiner trenger invitasjonen?

1. **Anledning uten diagnose:** «Du har de siste tolv månedene vært arbeidsufør i mer enn seks uker.» Ikke mer. 2. **Målet med BEM:** Sammen avklare hvordan arbeidsuførheten kan overvinnes og forebygges fra å komme tilbake, og hvordan arbeidsplassen kan beholdes (§ 167 annet ledd SGB IX, tysk rett). 3. **Frivillighet:** Deltakelse og hvert enkelt trinn bare med samtykke. Den som avslår, blir ikke sanksjonert for det. 4. **Deltakere:** Hvem som kan være med — arbeidstakerrepresentasjonen (Betriebsrat eller Personalrat), for personer med alvorlig funksjonsnedsettelse deres representasjon (Schwerbehindertenvertretung), bedriftslegen — og at personen kan ta med en tillitsperson. 5. **Personvern:** Hvilke data som samles inn, til hva, hvem som har tilgang, og hvor lenge de oppbevares. Opplysningen om målet og om type og omfang av dataene kreves av § 167 annet ledd SGB IX (tysk rett), de øvrige opplysningene av art. 13 GDPR. 6. **Svar og frist:** Ja, nei eller et spørsmål, med en frist på rundt 14 dager og en kontaktperson.

Hvordan leverer du invitasjonen?

Slik at du senere kan vise at den er mottatt: personlig mot kvittering eller som rekommandert brev med dokumentert levering i postkassen (Einwurf-Einschreiben). Kvitteringen legger du i BEM-mappen. Kommer det ikke noe svar, er det vanlig med en vennlig påminnelse etter at fristen har gått ut.

Slik gjør du det i EasyBGM

Under «Maler» ligger invitasjon, påminnelse og bekreftelse på avslag med alle byggesteinene — du tilpasser dem, lager brevet og noterer utsendelsen i saken. Den juridiske vurderingen i det enkelte tilfellet ligger hos deg; finnes det en virksomhetsavtale om BEM, gjelder dens ordlyd. Veiledningen BEM-invitasjonsbrev viser eksempler på formuleringer.