Den første BEM-saken: Fra seksukersgrensen til avslutningen

På lønningskontoret legger man merke til det: En kollega har vært sykmeldt i mer enn seks uker i løpet av de siste tolv månedene. Dermed skal Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) tilbys — og i mange virksomheter begynner nå letingen etter riktig fremgangsmåte. Setter du opp forløpet ordentlig én gang, har du det for hver sak som kommer etter.

Hvilke trinn har en BEM-sak?

1. **Gjenkjenn kravet:** Arbeidsufør i mer enn seks uker i løpet av tolv måneder, sammenhengende eller til sammen (§ 167 annet ledd SGB IX, tysk rett). Om det er kalenderdager eller arbeidsdager som teller, er ikke avklart av høyeste domstol — tilby det heller tidlig hvis du er i tvil. 2. **Opprett saken:** En egen sak, atskilt fra personalmappen, med datoen da det ble fastslått. 3. **Inviter skriftlig:** Målet med BEM, frivillighet, hvem som kan delta, type og omfang av dataene som samles inn. En svarfrist på rundt 14 dager har vist seg å fungere. 4. **Noter svaret:** Samtykke, avslag eller ingen tilbakemelding — hver gang med dato. Også et avslag avslutter saken på riktig måte. 5. **Gjennomfør samtalene:** Første samtale, avtal tiltak, sjekk i oppfølgingssamtaler om de virker. 6. **Avslutt:** Målet er nådd, personen avslår videre trinn, eller det finnes ikke lenger noe meningsfullt tiltak. Avslutningen står med dato i saken.

Hva om personen sier nei?

Da er BEM avsluttet for denne anledningen. Det viktige er beviset på at det ble tilbudt: invitasjon, levering, svar. Går fraværet senere igjen over seks uker, inviterer du på nytt.

Hvem tar seg av det?

Som regel HR eller en BEM-ansvarlig person, sammen med arbeidstakerrepresentasjonen (Betriebsrat eller Personalrat) og — for personer med alvorlig funksjonsnedsettelse — deres representasjon (Schwerbehindertenvertretung). Finnes det en virksomhetsavtale om BEM, regulerer den detaljene.

Slik gjør du det i EasyBGM

Er et HR-system koblet til, kommer fraværsdataene inn automatisk. Under «Kandidater» viser EasyBGM hvem som har nådd grensen og hvem som nærmer seg den, oppretter saken med ett klikk og leder deg gjennom invitasjon, svar, samtaler og avslutning. Den juridiske vurderingen i det enkelte tilfellet ligger hos deg. Veiledningen Første BEM-tilfelle: Hva gjør man? forklarer forløpet i ro og mak.