Velkomstsamtale efter sygdom: Signalet, der kommer før BEM

Velkomstsamtalen efter sygdom er et lavtærskel WHP-element inden for området Sund Ledelse – og et vigtigt tidligt advarselssystem før BEM.

Hvad adskiller velkomstsamtalen fra en tilbagevendelsessamtale?

Tilbagevendelsessamtalen har i mange virksomheder et dårligt ry, fordi den opleves som et kontrolredskab: Hvorfor var du væk? Velkomstsamtalen vender dette på hovedet — den spørger ikke til årsager, men til, hvordan du har det. Dejligt at du er tilbage. Hvordan har du det? Har du brug for noget? Mere behøver det ikke at være.

Hvad ligger bag?

Medarbejdere, der ved, at fravær ikke får konsekvenser, vender tidligere tilbage — og melder sig næste gang tidligere syge, før det eskalerer. Begge dele kan forebygge langtidssygemeldinger. Mekanismen er enkel: Den, der oplever omsorg, forholder sig anderledes til sig selv og virksomheden.

Hvordan forholder samtalen sig til BEM?

Den, der genkender mønstre — den samme person kommer ofte og kortvarigt, en anden altid i lignende perioder — kan tidligt tilbyde det tyske lovpligtige BEM. Senest når nogen har været uarbejdsdygtig i mere end seks uger inden for et år, skal arbejdsgiveren tilbyde det (§ 167, stk. 2 SGB IX); deltagelse er fortsat frivillig for den berørte person. Velkomstsamtalen er det tidlige advarselssystem før dette: uformelt, fortroligt, uden dokumentation. Forskellen mellem sundhedssamtale, tilbagevendelsessamtale og BEM forklares i guiden Sundhedssamtale eller BEM. Hvordan et BEM forløber trin for trin, vises i guiden BEM-processen forklaret.