BEM-invitationen: Hvad der skal stå i den, så den holder

Invitationen er det dokument, det senere kommer an på. Den viser, at BEM blev tilbudt, og den afgør ofte, om nogen siger ja: Et brev, der lyder som kontrol, bliver afvist. Et brev, der tilbyder hjælp og åbent siger, hvad der sker med dataene, skaber tillid.

Hvilke byggesten skal invitationen have?

1. **Anledning uden diagnose:** »Du har inden for de sidste tolv måneder været uarbejdsdygtig i mere end seks uger.« Mere ikke. 2. **Formålet med BEM:** Sammen at afklare, hvordan uarbejdsdygtigheden kan overvindes og forebygges i at opstå igen, og hvordan arbejdspladsen bevares (§ 167, stk. 2, SGB IX, tysk ret). 3. **Frivillighed:** Deltagelse og hvert enkelt trin kun med samtykke. Den, der afviser, bliver ikke sanktioneret for det. 4. **Deltagere:** Hvem der kan være med – medarbejderrepræsentationen (Betriebsrat eller Personalrat), ved svært handicappede medarbejdere repræsentationen for svært handicappede (Schwerbehindertenvertretung), virksomhedslægen – og at personen må tage en tillidsperson med. 5. **Databeskyttelse:** Hvilke data der indsamles, til hvad, hvem der har adgang, og hvor længe de opbevares. Oplysningen om formålet samt dataenes art og omfang kræver § 167, stk. 2, SGB IX (tysk ret), de øvrige oplysninger art. 13 i GDPR. 6. **Svar og frist:** Ja, nej eller et spørgsmål, med en frist på ca. 14 dage og en kontaktperson.

Hvordan leverer du invitationen?

Sådan, at du senere kan vise, at den er modtaget: personligt mod kvittering for modtagelse eller som anbefalet brev med dokumenteret levering i postkassen (Einwurf-Einschreiben). Kvitteringen lægger du i BEM-sagen. Kommer der intet svar, er det almindeligt at sende en venlig påmindelse, når fristen er udløbet.

Sådan gør du i EasyBGM

Under »Skabeloner« ligger invitation, påmindelse og bekræftelse af afvisning med alle byggesten – du tilpasser dem, danner brevet og noterer afsendelsen i sagen. Den juridiske vurdering i det enkelte tilfælde ligger hos dig; findes der en virksomhedsaftale om BEM, gælder dens formulering. Guiden BEM-invitationsbrev viser eksempler på formuleringer.