Den første BEM-sag: Fra seksugersgrænsen til afslutningen

I lønafdelingen bemærker man det: En kollega har inden for de sidste tolv måneder været sygemeldt i mere end seks uger. Dermed skal der tilbydes Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) – og i mange virksomheder begynder nu søgningen efter den rigtige fremgangsmåde. Sætter du forløbet ordentligt op én gang, har du det til hver efterfølgende sag.

Hvilke trin har en BEM-sag?

1. **Genkend kravet:** Uarbejdsdygtig i mere end seks uger inden for tolv måneder, i træk eller samlet (§ 167, stk. 2, SGB IX, tysk ret). Om det er kalender- eller arbejdsdage, der tæller, er ikke afklaret af den øverste domstol – tilbyd det hellere tidligt, hvis du er i tvivl. 2. **Opret sagen:** En selvstændig sag, adskilt fra personalemappen, med datoen for konstateringen. 3. **Invitér skriftligt:** Formålet med BEM, frivillighed, hvem der kan deltage, art og omfang af de data, der indsamles. En svarfrist på ca. 14 dage har vist sig at fungere. 4. **Notér svaret:** Samtykke, afvisning eller ingen tilbagemelding – hver gang med dato. Også en afvisning afslutter sagen korrekt. 5. **Før samtalerne:** Første samtale, aftal tiltag, tjek i opfølgende samtaler, om de virker. 6. **Afslut:** Målet er nået, personen afviser yderligere trin, eller der findes ikke længere et meningsfuldt tiltag. Afslutningen står med dato i sagen.

Hvad hvis personen afviser?

Så er BEM afsluttet for denne anledning. Det vigtige er beviset for, at det blev tilbudt: invitation, levering, svar. Overstiger fraværet senere igen seks uger, inviterer du på ny.

Hvem tager sig af det?

Som regel HR eller en BEM-ansvarlig person sammen med medarbejderrepræsentationen (Betriebsrat eller Personalrat) og – ved svært handicappede medarbejdere – repræsentationen for svært handicappede (Schwerbehindertenvertretung). Findes der en virksomhedsaftale om BEM, regulerer den detaljerne.

Sådan gør du i EasyBGM

Er et HR-system tilsluttet, kommer fraværsdataene automatisk ind. Under »Kandidater« viser EasyBGM, hvem der har nået grænsen, og hvem der nærmer sig den, opretter sagen med ét klik og guider dig gennem invitation, svar, samtaler og afslutning. Den juridiske vurdering i det enkelte tilfælde ligger hos dig. Guiden Første BEM-sag: Hvad gør man? forklarer forløbet i ro og mag.