La invitación al BEM: qué debe contener para que se sostenga

La invitación es el documento que cuenta más adelante. Demuestra que se ofreció el BEM y a menudo decide si alguien acepta: un escrito que suena a control se rechaza. Uno que ofrece ayuda y dice abiertamente qué ocurre con los datos genera confianza.

¿Qué elementos necesita la invitación?

1. **Motivo sin diagnóstico:** «En los últimos doce meses, usted no ha podido trabajar durante más de seis semanas». Nada más. 2. **Objetivo del BEM:** aclarar juntos cómo superar la incapacidad laboral y prevenir que se repita, y cómo conservar el puesto de trabajo (§ 167, apdo. 2 SGB IX, derecho alemán). 3. **Voluntariedad:** la participación y cada paso, solo con consentimiento. Quien lo rechace no será sancionado por ello. 4. **Participantes:** quién puede estar presente —comité de empresa o consejo de personal, en el caso de personas con discapacidad grave la representación de las personas con discapacidad grave, médico de empresa— y que la persona puede traer a una persona de confianza. 5. **Protección de datos:** qué datos se recogen, para qué, quién tiene acceso y cuánto tiempo se conservan. La información sobre los objetivos y sobre el tipo y alcance de los datos la exige el § 167, apdo. 2 SGB IX (derecho alemán); el resto de datos, el art. 13 del RGPD. 6. **Respuesta y plazo:** aceptación, rechazo o consulta, con un plazo de unos 14 días y una persona de contacto.

¿Cómo entrega usted la invitación?

De forma que pueda demostrar más adelante la recepción: en mano contra acuse de recibo firmado o por carta certificada con constancia de depósito en el buzón (Einwurf-Einschreiben). El comprobante se archiva en el expediente del BEM. Si no llega respuesta, es habitual enviar un recordatorio amable una vez vencido el plazo.

Así funciona en EasyBGM

En «Plantillas» encontrará la invitación, el recordatorio y la confirmación de rechazo con todos los elementos: usted los adapta, genera la carta y registra el envío en el caso. La valoración jurídica de cada caso sigue siendo responsabilidad suya; si existe un acuerdo de empresa sobre el BEM, se aplica su redacción. La guía Carta de invitación al BEM muestra ejemplos de redacción.