Den strukturerede 4-trins BEM-afvisningsprotokol iht. § 167, stk. 2, SGB IX (tysk ret)
En medarbejder afviser BEM. Kort, nogle gange gnaven, ofte uden begrundelse. HR nikker – og fortsætter. Tre år senere, i en tvist om opsigelsesbeskyttelse, spørger arbejdsretten: 'Hvor er beviset for, at BEM blev tilbudt, og at afvisningen er dokumenteret?'
Hvis svaret er 'den daværende HR-medarbejder husker det', er opsigelsen i fare.
Hvorfor er dokumentationen mere kritisk end selve samtalen?
BAG (den tyske forbundsarbejdsret) har slået fast: Har arbejdsgiveren ikke tilbudt et korrekt BEM, er en sygdomsbetinget opsigelse ikke automatisk ugyldig – men arbejdsgiveren har en udvidet forklarings- og bevisbyrde (BAG, dom af 20.11.2014 – 2 AZR 755/13). Arbejdsgiveren skal kunne bevise, at BEM blev tilbudt. Størst vægt har skriftlige dokumenter med dato, som senere kan dokumenteres. Hvad det betyder for en senere sygdomsbetinget opsigelse, forklarer guiden Sygdomsbetinget opsigelse uden BEM.
Hvilke fire trin hører hjemme i protokollen?
**Trin 1 – Arkiver leveringsbevis:** Indleveringskvitteringen for det anbefalede brev med kvittering ved modtagelse lægges direkte i BEM-sagen. Brug aldrig e-mail som invitationskanal – leveringen kan ikke dokumenteres.
**Trin 2 – Dokumentér fristen:** Den præcise dato, hvor den 14-dages svarfrist udløber, noteres. Ved tavshed: notat 'Ingen tilbagemelding inden fristens udløb [dato]'.
**Trin 3 – Indhent skriftlig bekræftelse:** Ved aktiv afvisning bedes om en kort underskrift: 'Jeg afviser tilbuddet om Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM).' Hvis medarbejderen ikke vil underskrive: notat med vidne i protokollen.
**Trin 4 – GDPR-konform arkivering:** BEM-sagen føres adskilt fra personalemappen; i personalemappen hører kun tilbuddet, samtykke eller afvisning og aftalte tiltag hjemme, ingen diagnoser. Kun de personer, der gennemfører BEM, har adgang – ikke den nærmeste leder og ikke AK Gesundheit (sundhedsudvalget). Hvordan du fører BEM-mappen i overensstemmelse med databeskyttelsen, viser guiden BEM-mappe og databeskyttelse.
Hvordan gennemfører du tiltaget?
- 1Læg kvitteringen for det anbefalede brev med BEM-invitationen i BEM-mappen
- 2Notér 14-dages svarfrist med udløbsdato
- 3Ved ingen reaktion efter fristens udløb: Notér 'Ingen tilbagemelding, afvisning antaget' med dato
- 4Ved aktiv afvisning: Skriftlig bekræftelse eller vidnenotat
- 5Opret BEM-mappen adskilt fra personalemappen — egen mappe, eget register
- 6Begræns adgangen til BEM-mappen til de BEM-ansvarlige eller BEM-teamet – ikke til WHP-koordinationen eller sundhedsudvalget
- 7Fastsæt en slettefrist: Der er ingen lovbestemt frist; normalt slettes BEM-mappen tre år efter afslutningen; tilbud og afvisning bliver som dokumentation i personalemappen – uden helbredsoplysninger
Hvad skal du bruge til det?
- Indsats
- under 30 min.
- Omkostning
- Gratis
- Varighed
- 15 minutter
- Opsætning
- 5 min.
- ✓ Sporbar dokumentation i tilfælde af en sygdomsbetinget opsigelse — den juridiske vurdering foretager fagfolk inden for arbejdsret
- ✓ GDPR art. 9-compliance for særlige datakategorier
- ✓ Klar adskillelse af BEM-mappe og personalemappe forebygger databeskyttelsesbrud
- ✓ Fuldstændige dokumenter, hvis det kommer til en arbejdsretlig sag
Overtag den til din virksomhed
Opret dig gratis — så står indsatsen klar i dit cockpit: invitation, feedback-undersøgelse og aftale er allerede sat op. Første cyklus, første tal til ledelsen.
Prøv EasyWHP gratisVil du hellere se det først? Til live-demoen →
Bidrager til
Indsatsområde
Governance og compliance
En passende anledning
- BEM-procesgennemgang: Virksomhedens integrationsledelse (§167 SGB IX, tysk ret)