El protocolo estructurado de 4 pasos para el rechazo del BEM según el § 167, apdo. 2 SGB IX (derecho alemán)

Un colaborador rechaza el BEM. De forma breve, a veces con desgano, a menudo sin justificación. RR. HH. asiente y continúa. Tres años después, en un litigio por protección contra el despido, el tribunal laboral pregunta: '¿Dónde está la prueba de que se ofreció el BEM y de que el rechazo quedó documentado?'

Si la respuesta es 'el colaborador de RR. HH. de entonces lo recuerda', el despido está en riesgo.

¿Por qué la documentación es más crítica que la conversación misma?

El Tribunal Federal de Trabajo (BAG) ha dejado claro: si el empleador no ha ofrecido un BEM adecuado, un despido por causa de enfermedad no es automáticamente nulo, pero el empleador asume una carga ampliada de alegación y prueba (BAG, sentencia de 20.11.2014 – 2 AZR 755/13). Debe poder demostrar que ofreció el BEM. Lo que más peso tiene son los documentos escritos con fecha que puedan acreditarse más adelante. Qué significa esto para un despido posterior por enfermedad lo explica la guía Despido por enfermedad sin BEM.

¿Qué cuatro pasos deben figurar en el protocolo?

**Paso 1 — Archivar el comprobante de entrega:** El recibo de envío de la carta certificada con acuse de recibo se archiva directamente en el expediente del BEM. Nunca usar el correo electrónico como canal de invitación: la entrega no se puede comprobar.

**Paso 2 — Documentar el plazo:** Se anota la fecha exacta en la que vence el plazo de respuesta de 14 días. Si no hay respuesta: se registra la nota 'Sin respuesta hasta el vencimiento del plazo [fecha]'.

**Paso 3 — Obtener confirmación por escrito:** En caso de rechazo activo, solicitar una firma breve: 'Rechazo la oferta de Gestión de Reincorporación Laboral (BEM).' Si el colaborador no desea firmar: dejar constancia con testigo en el acta.

**Paso 4 — Archivo conforme al RGPD:** Llevar el expediente del BEM por separado del expediente de personal; en el expediente de personal solo constan la oferta, el consentimiento o rechazo y las medidas acordadas, sin diagnósticos. Solo tienen acceso las personas que llevan a cabo el BEM, no el superior directo ni el comité de salud. Cómo llevar el expediente del BEM conforme a la protección de datos lo muestra la guía Expediente BEM y protección de datos.