Gesundungsgespräche einführen: Früh reden, bevor es ein BEM-Fall wird

Zwischen „wieder da“ und „sechs Wochen krank“ liegt viel Zeit, in der niemand fragt, wie es geht. Ein Gesundungsgespräch füllt diese Lücke: kurz, freiwillig, auf die Arbeit bezogen. Es ersetzt kein BEM — aber es macht viele BEM-Fälle seltener und die übrigen leichter.

Wie führen Sie Gesundungsgespräche ein?

1. **Anlass festlegen:** etwa nach einer längeren Abwesenheit oder nach mehreren kurzen. Die Regel gilt für alle gleich und steht vorher fest. 2. **Mitbestimmung klären:** Feste Regeln für Rückkehr- oder Gesundungsgespräche sind mitbestimmungspflichtig (§ 87 Abs. 1 Nr. 1 BetrVG). Sprechen Sie früh mit dem Betriebsrat; oft gehört eine Betriebsvereinbarung dazu. 3. **Ton vorgeben:** Willkommen heißen, nicht befragen. Das Gespräch fragt nach der Arbeit, nicht nach der Krankheit. 4. **Kurz dokumentieren:** Datum, ob es stattfand, vereinbarte Unterstützung. Keine Diagnosen, keine Wertungen. 5. **Zum BEM überleiten:** Erreicht jemand die Sechs-Wochen-Grenze, folgt das BEM mit Einladung und Zustimmung — das Gesundungsgespräch ist dafür kein Ersatz.

Was unterscheidet Gesundungsgespräch und BEM?

Das BEM muss der Arbeitgeber ab sechs Wochen Arbeitsunfähigkeit anbieten, und es hat einen festen Ablauf. Das Gesundungsgespräch ist freiwillig, früher und kürzer. Wer beides verwechselt, riskiert zweierlei: ein BEM, das nur ein Plausch war, oder ein Rückkehrgespräch, das sich wie ein Verhör anfühlt. Einen Vergleich zeigt der Ratgeber Gesundungsgespräch oder BEM?.

So geht es in EasyBGM

Gesundungsgespräche gibt es in jedem EasyBGM-Paket. Kommen die Fehlzeiten aus dem HR-System, schlägt EasyBGM die Gespräche selbst vor; Vorlagen für Einladung, Leitfaden und Kurzdokumentation liegen bereit. Erreicht jemand die BEM-Grenze, weist EasyBGM darauf hin. Für den ersten Tag nach der Rückkehr passt die Best Practice „Willkommensgespräch nach Krankheit“.